AI-first inbox operations

Laat je inbox zichzelf organiseren.

InboxPilot sorteert, prioriteert, vat samen en bereidt antwoorden voor. Voor particulieren, zzp, mkb en enterprise teams. Start gratis en ga binnen minuten live.

πŸ”’ Review-first: InboxPilot verstuurt nooit automatisch mails namens jou. Lees meer over privacy β†’

Vanaf €49 p/m
Goedkoper dan één uur administratief werk
1e maand gratis
Laag risico, snelle activatie
Geen intake
Geen sales calls, geen handmatige offerte
Instant setup
Formulier β†’ auto-config β†’ direct starten
Wat je direct krijgt

Rust, overzicht en follow-up zonder extra admin-FTE

  • Inboxtriage en prioriteiten
  • Korte samenvattingen per mail
  • Conceptantwoorden in jouw tone of voice
  • Taakextractie en follow-up reminders
  • Dagelijkse digest en routing
Het probleem

Je inbox kost meer tijd dan je denkt.

Belangrijke mails verdwijnen tussen ruis. Follow-ups worden vergeten. Teams reageren traag. En voor kleine bedrijven voelt een extra administratieve kracht al snel te duur.

Chaos

Te veel mails, te weinig overzicht en geen duidelijke volgorde van belangrijkheid.

Verlies

Leads, offertes en klantvragen blijven te lang liggen of verdwijnen helemaal.

Kosten

Extra capaciteit kost veel meer dan nodig is voor dit soort terugkerend inboxwerk.

De oplossing

InboxPilot doet het eerste, saaie en terugkerende werk al voor je.

Prioriteren

InboxPilot zet de belangrijkste mails bovenaan en markeert wat vandaag aandacht nodig heeft.

Samenvatten

Iedere mail krijgt een korte, duidelijke samenvatting zodat je sneller beslissingen neemt.

Voorbereiden

Conceptantwoorden, follow-ups en routing staan al klaar voordat jij begint.

Feature simulation

Laat in 30 seconden zien waar klanten voor betalen.

Deze demo is seeded met realistische inboxitems en draait live vanuit de MVP-server. Je ziet direct triage, samenvatting, reply draft en follow-up acties voor verschillende plans.

Team
Demo laden…

Seeded inbox

InboxPilot output

Selecteer een bericht

Triage, samenvatting, draft en acties verschijnen hier.

Korte samenvatting

β€”

Waarom InboxPilot dit omhoog zet

    Conceptantwoord

    β€”

    Directe follow-up acties

      Operator digest
        Pricing

        Klein beginnen, veel meer krijgen als je opschaalt.

        De kleinste tier is een no-brainer voor particulier of zzp. Hogere tiers voelen als een echte sprong vooruit, niet als een paar mini-features extra.

        Solo

        €49 / maand

        Voor 1 mailbox, 1 gebruiker.

        • Basis triage
        • Samenvattingen
        • Conceptantwoorden
        • Dagelijkse digest

        Pro

        €149 / maand

        Voor 1-3 mailboxen en kleine teams.

        • Alles uit Solo
        • Taakextractie
        • Follow-up reminders
        • Automationregels

        Ops

        €749 / maand

        Voor mailbox-zware bedrijven.

        • Alles uit Team
        • Approval flows
        • Meerdere workflows
        • KPI dashboard

        Enterprise

        v.a. €1.500 / maand

        Voor governance, audit en maatwerkregels.

        • Alles uit Ops
        • Audit logging
        • Custom permissions
        • Dedicated rollout
        30 dagen
        Gratis proberen, geen verplichtingen
        Maandelijks
        Opzegbaar per maand, geen jaarcontract
        €0 setup
        Geen eenmalige kosten of intake fees
        100% risico-vrij
        Niet tevreden? Maand 1 kost je niets
        Feature ladder

        Meer betalen is ook echt veel meer krijgen.

        FeatureSoloProTeamOpsEnterprise
        Mailboxen11-33-1010+Custom
        Samenvattingenβœ“βœ“βœ“βœ“βœ“
        Conceptantwoordenβœ“βœ“βœ“βœ“βœ“
        Taakextractieβ€”βœ“βœ“βœ“βœ“
        Follow-up remindersβ€”βœ“βœ“βœ“βœ“
        Teamroutingβ€”BasisGeavanceerdMulti-flowCustom
        SLA / escalatieβ€”β€”βœ“βœ“βœ“
        Approval flowsβ€”β€”β€”βœ“βœ“
        Audit / governanceβ€”β€”β€”BasisVolledig
        Hoe het werkt

        Van formulier naar werkende inboxlaag in een paar minuten.

        1

        Kies je plan

        Solo, Pro, Team, Ops of Enterprise. Eerste maand gratis.

        2

        Vul één kort formulier in

        Mailboxtype, soort mails, gewenste acties en tone of voice.

        3

        InboxPilot richt alles direct in

        CategorieΓ«n, regels, digest, routing en quickstart worden automatisch klaargezet.

        4

        Start meteen

        Je ziet direct prioriteiten, samenvattingen, conceptantwoorden en follow-ups.

        Veiligheid & privacy

        Je inbox is privΓ©. Dat houden we zo.

        InboxPilot leest je mail om te helpen, niet om data te verzamelen. Hier is precies hoe dat werkt.

        πŸ”’ Review-first principe

        InboxPilot bereidt conceptantwoorden en samenvattingen voor, maar verstuurt nooit automatisch. Elke reply moet door jou goedgekeurd worden voordat er iets je inbox verlaat.

        πŸ›‘οΈ Geen doorverkoop van data

        Je maildata wordt alleen gebruikt om jouw inbox te organiseren. We verkopen, delen of gebruiken je data niet voor training van AI-modellen of advertenties. Punt.

        πŸ—‘οΈ Wissen wanneer je wilt

        Stop je met InboxPilot? Dan verwijderen we al je data binnen 30 dagen. Je kunt ook tussentijds een volledige export opvragen.

        πŸ“‹ Wat InboxPilot wΓ©l doet

        • Inkomende mail lezen en prioriteren
        • Samenvattingen en conceptantwoorden maken
        • Follow-ups en taken extraheren
        • Dagelijkse digest genereren

        🚫 Wat InboxPilot niet doet

        • ❌ Automatisch mails versturen namens jou
        • ❌ Data delen met derden of adverteerders
        • ❌ Je mailbox wijzigen zonder jouw bevestiging
        • ❌ Bijlagen openen of doorsturen

        🏒 Wie zit erachter?

        Praesidion Security B.V. β€” Nederlands beveiligingsbedrijf, KvK 97640794, gevestigd in Limburg. InboxPilot is gebouwd door een team dat security in het DNA heeft. Vragen? Mail emily@praesidion.com of bel 046 240 2401.

        Start gratis

        Geen call. Geen offerte. Gewoon starten.

        πŸ”’ Veilig starten: Geen creditcard nodig voor maand 1. Je data wordt niet gedeeld met derden. Maandelijks opzegbaar. Privacy & veiligheid β†’
        Na submit land je in je preview workspace met seeded inboxitems. Daar kun je direct prioriteiten triagen, drafts goedkeuren en follow-ups beheren. De live mailbox-koppeling activeer je daarna vanuit je dashboard.

        Wat er direct na submit gebeurt

        • Plan en segment worden automatisch geselecteerd
        • Standaard categorieΓ«n worden gegenereerd
        • Tone of voice wordt ingesteld
        • Digest en follow-up logica worden geactiveerd
        • Quickstart en onboardingmail worden klaargezet

        Voor de MVP is dit een directe productflow en demonstrabele activatie-ervaring. Leads worden server-side append-only opgeslagen zodat de ochtendoperator een echte audit trail en statusoverzicht heeft. De live mailbox-koppeling en productie-automatisering vormen de volgende hardeninglaag.

        FAQ

        Korte antwoorden op de belangrijkste vragen.

        Moet ik eerst bellen of een intake plannen?

        Nee. InboxPilot is juist opgezet als no-call product. Je kiest een plan, vult een kort formulier in en start direct.

        Is het ook geschikt voor particulieren?

        Ja. Solo is bewust laagdrempelig geprijsd en werkt ook voor persoonlijke mailboxen of éénmanszaken.

        Waarom eerste maand gratis?

        Omdat usage en adoptie belangrijker zijn dan drempels. Eerst waarde voelen, daarna logisch doorlopen naar betaald.

        Kan InboxPilot mails versturen namens mij?

        Nee, niet automatisch. InboxPilot bereidt conceptantwoorden voor, maar jij moet elk antwoord expliciet goedkeuren en verzenden. We werken met een review-first principe: niets verlaat je inbox zonder jouw bevestiging.

        Wat gebeurt er met mijn maildata?

        Je maildata wordt uitsluitend gebruikt om jouw inbox te organiseren. We verkopen het niet, gebruiken het niet voor AI-training en delen het niet met derden. Bij opzegging wordt alles binnen 30 dagen verwijderd.

        Wie zit er achter InboxPilot?

        InboxPilot is een product van Praesidion Security B.V. (KvK 97640794), een Nederlands beveiligingsbedrijf uit Limburg. Security zit letterlijk in ons DNA. Vragen? Bel 046 240 2401 of mail emily@praesidion.com.

        Zit ik ergens aan vast na de gratis maand?

        Nee. Alle plannen zijn maandelijks opzegbaar. Geen jaarcontract, geen opzegtermijn, geen verborgen kosten. Als je na maand 1 stopt, betaal je niets.

        Kan ik tussentijds upgraden of downgraden?

        Ja, op elk moment. Je betaalt vanaf de volgende maand het nieuwe tarief. Downgraden kan ook β€” je verliest dan alleen features die bij het hogere plan horen.